Documentos legales y requisitos

del RGPD que debe cumplir tu blog de manualidades

nueva ley de proteccion de datos rgpd

 

¿Documentos legales y requisitos del RGPD?

¿Por qué debería interesarte estos asuntos legales si tienes un blog o tienda online de Scrapbooking o manualidades?

¿No deberías tan solo preocuparte de crear tu contenido y compartirlo con tus seguidores?

Bueno, si tienes un canal de YouTube y no recaudas ningún tipo de información personal no tienes de qué preocuparte.

Pero en el momento en que colocas un cajetín de suscripción en tu web o vendes algún curso o infoproducto la cosa cambia radicalmente.

Estás recabando datos de carácter personal y esto te obliga a cumplir con la ley.

En este artículo vamos a ver por qué debes ocuparte en hacer que tu web contenga los documentos legales que exige la ley, cuáles son y cómo te afecta la entrada en vigor de la nueva ley RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

 

 #1. Por qué cumplir con las exigencias legales.

El motivo es simple y se puede resumir en una sola frase: para evitar problemas.

¿Problemas de qué tipo?

Podrían ser denuncias de usuarios de tu sitio online que detecten que no tienes tu web en orden. Todos sabemos que siempre hay algún hater preparado y dispuesto a hacer daño.

Esto podría acabar en una inspección de tu dominio y, si efectivamente no cumples con los requisitos legales, en una multa que puede ir desde los 900 € hasta… bueno, ya sabes, esta cifra seguida de muchos ceros más.

No sé si habrás escuchado recientemente de la multa monumental que han recibido WhatsApp y Facebook por compartir datos de usuarios sin pedir el consentimiento de estos.

Y es que, últimamente, el tema de la recaudación de información de los usuarios se está poniendo cada vez más seria, sobre todo después de entrar en vigor el RGPD.

Así que, para poderte ir tranquilo a dormir cada noche, más vale que repases los documentos legales y requisitos del RGPD que harán que tu web cumpla con las exigencias de la ley.

 

#2. Documentos legales y requisitos del RGPD.

A continuación, te especifico cuáles son estos documentos y novedades y te facilitaré enlaces a artículos muy específicos sobre el tema que te van a ser de gran utilidad para incluir estos documentos legales y requisitos del RGPD en tu web.

#2.1. Documentos legales que debería contener tu web de manualidades.

Hay básicamente 4 documentos legales que debes conocer:

1- Aviso legal.

Este documento plasma, además de tus datos como propietario de la web, las normas de uso, las responsabilidades y las prohibiciones del sitio web.

2- Política de privacidad.

Se explica los datos privados que recopilarás del usuario, así como la finalidad y el uso que harás de ellos. También debes explicar cómo la persona puede ejercer sus derechos ARCO: acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos cedidos al propietario de la web.

3- Política de cookies.

Si tu web registra cookies debes informar debidamente al usuario de qué cookies se tratan y con qué finalidad lo hacen. Si utilizas cookies de terceros también deberás informar al visitante de su política de cookies, enlazando al documento correspondiente desde tu web.

4- Condiciones de contratación.

En caso de que vendas productos en tu web es necesario que especifiques todos los detalles del proceso de compra y que informes al usuario de detalles como los gastos de envío, detalles sobre devoluciones, plazos y formas de entrega, etc…

Entonces, ¿qué documentos legales debes incluir en tu web?

Esto dependerá en gran medida de las actividades que realices en tu blog.

No es lo mismo que tengas un blog con un cajetín de suscripción y donde recojes comentarios o que tengas una tienda online en la que vendes productos.

Para saber qué documentos son necesarios incluir en tu web consulta el artículo Documentos legales para tu web, ¿Cuáles necesitas?.

 

#2.2. Nueva ley de protección de datos RGPD y cuándo entra en vigor.

medidas de seguridad de datos a nivel europeo

Seguramente ya habías oído hablar de la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos).

Ésta pretende proteger la privacidad de las personas, limitando el uso que hacemos de los datos de carácter personal de otros.

Cumplir con esta ley era relativamente sencillo hasta ahora.

Era necesario dar de alta un fichero en la Agencia Española de Protección de Datos y generar los documentos legales que comentamos anteriormente, en el cual informamos a la persona de que somos los responsables de ese fichero y cómo van a ser utilizados, así como sus derechos ARCO.

Pero ahora hay una novedad.

A partir del 25 de mayo del 2018 entra en vigor la nueva ley de protección de datos RGPD.

¿Qué la hace diferente?

Esta ley es una reforma a nivel europeo.

Es decir, si antes cada país tenía su propia ley sobre protección de datos, ahora, todos los miembros de la unión europea estarán bajo la misma ley.

Es decir, si tienes un blog en España en el que recoges el email de los suscriptores para enviarles la newsletter debes cumplir con esta ley, pero si tienes un blog con la misma finalidad al otro lado del charco, por ejemplo, en Uruguay, y se suscribe alguien de un país de la unión europea, tu web debe proteger sus derechos tal como establece el RGPD.

¿En qué consisten estos cambios?

¿Qué textos legales debes incluir en la web y en qué sitios?

– Política de Privacidad.

– Política de Cookies.

– Aviso Legal.

– Coletillas legales en cada apartado de la web donde pidas algún dato de carácter personal: formulario de suscripción, contactos, comentarios del blog, emails, newsletters, etc…

Algo importante a tener en cuenta también es que tus suscriptores deben hacer doble confirmación para pasar a formar parte de tu lista de contactos.

Es decir, en el cajetín de suscripción, al dejarte su email, deben clicar sobre la opción de “acepto la política de privacidad”. Pero esto no es suficiente para formar parte de la lista. Les debes enviar un correo electrónico en el que deban clicar un enlace confirmando que efectivamente, desean formar parte de tu lista y recibir tus correos.

Y esto no solo aplica a los nuevos suscriptores que se den de alta a partir del 25 de mayo del 2018, cuando entra en vigor esta nueva ley, sino que todos los que ya tienes en tu lista de contacto deben confirmar de nuevo que quieren permanecer en tu comunidad, aceptando el cambio en la política de privacidad.

 

Para conocer estos detalles en mayor profundidad te invito a leer con mucha atención el artículo RGPD: mucha teoría y meter miedo… por fin alguien que te explica “CÓMO” hacerlo tú mismo en la parte técnica, redactado por Omar de la Fuente.

 

#2.3. Pasa tu web de http a https.

codigo encriptado https

Este es un aspecto importante también para cumplir con la nueva ley RGPD.

Si no sabes qué quiere decir este cifrado SSL te invito a leer el siguiente apartado de nuestro artículo Preguntas y compras seguras por Internet”.

Para saber qué pasos seguir para realizar este cambio fundamental en tu web consulta el artículo Cómo cambiar de http a https paso a paso escrito por Borja Girón.

 

# En resumen.

Como has podido comprobar los documentos legales y requisitos del RGPD deberían importarte y mucho si tienes un blog o negocio online de Scrapbooking o manualidades.

No importa si vendes o tan sólo tienes una lista de contactos de email.

Si recaudas datos de carácter personal de miembros de la Unión Europea deberás poner tu web al día para cumplir con la ley y evitar posibles problemas.

Así que no te preocupes, tan sólo ocúpate del tema cuanto antes y disfruta de la tranquilidad de saber que tu web está dentro de la ley.

Sólo así podrás seguir haciendo lo que mejor sabes hacer con la mayor de las confianzas: crear contenido de alta calidad para tus suscriptores.

Ahora solo me queda invitarte a dejar tu comentario sobre el asunto.

¿Conocías esta nueva ley del RGPD y su entrada en vigor?

¿Tienes creados en tu blog algunos de los documentos legales mencionados en el artículo?

Gracias por tu tiempo. Si crees que este artículo puede ayudar a otras personas por favor, compártelo en tus redes sociales.

 

1 comentario en “”

  1. Muchas gracias por la información, ya que somos muchos os que tenemos web con blog y página de suscripción que no sabemos bien como hacer para adaptarnos al nuevo Reglamento. Gracias por la ayuda y un saludo!!

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